Mejora del flujo de trabajo en la impresión de documentos
Implementación: Sistema de impresión de documentos por separado y agrupados en ZIP
Se ha incorporado un nuevo sistema que facilita la impresión de documentos individuales. Esta mejora se ha aplicado inicialmente en el módulo RGPD, y está disponible en las siguientes pantallas:
- Encargados
- Cesiones
- Autorizaciones
- Botones “Derechos del interesado” y “Formación, usos y recomendaciones” dentro de Documentos → Impresión → Botón “Preseleccionados”
Motivación de la mejora
Hasta ahora, el programa permitía:
- Imprimir una serie completa de documentos en un único archivo.
- Imprimir documentos de uno en uno.
Sin embargo, en muchos casos y especialmente en documentos que requieren firma individual, es necesario generar archivos separados, para que el cliente pueda:
- enviarlos por correo,
- firmarlos digitalmente,
- o gestionarlos sin tener que separar manualmente un PDF o Word grande.
Este proceso, en pantallas como Encargados, implicaba repetir una secuencia tediosa:
- Seleccionar encargado
- Seleccionar documento
- Imprimir
- Guardar con un nombre
- Repetir para cada encargado
Nueva funcionalidad
Ahora, en el apartado de Opciones de impresión, aparece una tercera opción junto a las dos ya existentes.
Cuando se imprime un documento, se muestran:
- [Solo con el perfil seleccionado]
- [Con todos pero en un único archivo]
- [Con todos pero separados y agrupados en (.zip)]
¿Qué aporta esta tercera opción?
Permite imprimir toda una serie de documentos por separado con un solo clic. El sistema generará automáticamente un archivo ZIP que contiene:
- cada documento individual,
- correctamente nombrado,
- listo para enviar al cliente o firmar digitalmente.
Esto elimina el trabajo repetitivo en estos apartados, ahorra tiempo y agiliza el proceso para los consultores.